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インターネット 顧客管理システム
前受管理
■1.前受管理の概要
■2.前受商品の登録
■3.前受伝票の記入
■4.前受履歴の確認
■5.チケットの詳細内容記入
■6.前受集計画面
  A.前受一覧
  B.前受顧客集計
  C.前受商品集計
■7.顧客詳細検索
■前受履歴の確認
●前受履歴画面を開く
「営業管理」画面で、前受伝票をクリックして、
「前受」ボタンをクリックすると「前受履歴」画面が表示されます。

※ 他にも「顧客登録」画面、「カルテ参照」画面、「売上履歴」画面の「前受履歴」ボタン と
 「前受伝票記入」画面の「前受履歴」からも「前受履歴」画面が開けます。

●顧客の前受履歴を確認する
 ■前受チケットを 無効処理する 
前受チケットの 右上にある「無効処理」をクリックすると、チケットが無効処理されます。
同じチケットは重複発行できないため、消化済のチケットは「無効処理」する必要があります。

 ■前受チケットの 有効期限を変更する 
前受チケットの 左上にある「有効期限」をクリックすると、チケットの有効期限を変更できます。

●前受履歴画面


【顧客登録】ボタン
 「顧客登録」画面を表示します。

【カルテ参照】ボタン
 「カルテ参照」画面を表示します。

【売上履歴】ボタン
 「売上履歴」画面を表示します。

【前受期間】
 設定した年月 以降に発行した前受チケットを表示します。

【無効表示】
 無効処理した前受チケットも表示します。
 無効表示すると、過去に無効にした前受チケットを「復元」できます。

【詳細表示】
 発行項目・消化項目に設定されている「詳細内容」を表示します。

【発行日】【有効期限】
 前受チケットの「発行日」と「有効期限」が表示されます。
 有効期限をクリックすると、前受チケットの有効期限を変更できます。

【商品名】【回数】【金額】【支払】【商品担当】
 発行した前受チケットの
 「商品名」「回数」「発行金額」「支払方法」「商品担当」が表示されます。

【無効処理】
 前受チケットを無効処理します。
 消化済みのチケットは「無効処理」して下さい。
 「無効処理」した前受チケットは「前受記入」画面に表示されなくなり、
 同じ前受チケットが発行可能になります。

【復元】
 過去に無効にした前受チケットを復元します。

【消化日】【金額】
 前受チケットの消化日と消化金額が表示されます。

【計上日】【計上金額】
 前受チケットの売上計上日と計上金額が表示されます。

【消化数】【残回数】【残金額】
 前受チケットの「消化回数」「残回数」「残金額」が表示されます。
 「残回数」もしくは「残金額」が なくなった場合は「無効処理」して下さい。

●詳細表示が「オン」の場合


【発行詳細】
 主にコースチケット等で、チケット発行時に設定した「詳細内容」が、
 発行項目の下に表示されます。

【消化詳細】
 主にプリペイド等で、チケット消化時に設定した「詳細内容」が、
 消化項目の下に表示されます。