在庫管理

■発注書の作成

「在庫管理」画面の「業務▼」⇒「発注書の作成」をクリックして、「発注処理」画面を起動します。

「発注処理」画面では、仕入先に対して発注書を作成し、印刷 又は メール送信する事ができます。
発注処理の手順は、以下の通りです。

 １．「仕入先」と「発注番号」(通常は[No.1]) を選択します。
 　　仕入先に登録されている在庫品が「発注品選択」欄に表示されます。

 ２．「発注品選択」欄を確認し、発注品の発注数量を入力します。
 　　「不足取得」ボタンをクリックすると、不足数（適正数−在庫数−発注残数）を自動取得できます。
 　　発注数量を入力後「発注リストに追加」ボタンをクリックします。

 ３．「発注リスト」欄に、発注品・数量・金額 等が表示されます。
 　　間違いがなければ、納期(例：3日後)を設定し「保存＆印刷」をクリックします。

 ４．「発注書印刷」画面が表示されます。
 　　「仕入先」の発注方法が「FAX」の場合は、発注書をそのまま印刷できます。
 　　発注方法が「MAIL」の場合は「MAIL送信」ボタンをクリックすると、発注メールを送信できます。



【仕入先】
　発注書を作成する「仕入先」を選択します。

【番号】
　発注番号を選択します。通常は「NO-1」を選択して下さい。
　同じ仕入先へ1日に複数回発注する場合は、別の発注番号を指定して下さい。

【分類一覧】
　在庫分類の一覧が表示されます。
　分類を選択すると、その分類に所属する在庫品を「発注品選択」欄に表示します。

【品名】
　入力した「品名」で、在庫品を抽出します。

【発注品選択】【発注リストに追加】ボタン
　「仕入先」に発注する数量を入力して
　「発注リストに追加」ボタンをクリックして下さい。

【不足取得】
　在庫品の不足数（適正数−在庫数−発注残数）を計算し、
　「発注品選択」の数量に取り込みます。
　通常は、不足数がそのまま取り込まれますが、
　不足数がLOTの倍数に達しない場合は、
　LOTの倍数まで自動的に切り上げます。
　（LOT ＝ 最小注文単位です）

【発注リスト】
　発注する商品のリストが表示されます。

【元に戻す】
　「発注リスト」を、前回保存時の状態に戻します。

【取消】
　クリックすると、選択した在庫品を取消します。

【納期】
　発注書（又はメール）に記載する「希望納期」を設定します。
　（「0日」に設定した場合の「希望納期」は本日です。）

【保存＆印刷】ボタン
　発注内容を保存して、発注書を印刷（又はメール）します。
　発注方法（E-MAIL/FAX）は、「仕入先変更」画面で設定できます。

【保存】
　発注内容を保存します。

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