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インターネット 顧客管理システム
予約管理
■1.予約管理の概要
■2.予約受付の事前準備
  A.予約商品の登録
  B.予約受付の設定
  C.休日と休憩の設定
  D.予約を受け付けるSTAFFの設定
  E.担当別予約メニュー
■3.予約一覧の確認(予約管理画面)
■4.日別予約グラフ
■5.電話予約の受付(予約受付画面)
■6.CTIから予約受付
■7.ネット予約
  A.パソコンからの予約
  B.携帯から予約(空メール)
  C.NET会員登録
  D.自動返信メールの内容設定
  E.予約お知らせ作成
■CTIから予約受付
●CTI電話予約の概要
 CTI電話予約を利用すると、電話のベルが鳴った時に、
 電話番号に一致した顧客を「予約受付」画面に表示します。

●必要な周辺機器とソフト
■CTI
 CTI電話予約には、「BSnet-WIN」と、
 株式会社日興電機製作所の「アロハUSB」が必要です。

「BSnet-WIN」は、ホームページよりダウンロードできます。
 <BSnet-WIN のページ>「 http://ndkbs.net/win.php

「アロハUSB」は、日興電機製作所 様の
 ホームページより、別途ご購入下さい。
 <アロハUSB のページ>
 「 http://www.nikko-ew.co.jp/CTI/aloha_usb.html

日興電機製作所製
アロハUSB



 
●CTI電話予約の設定
「BSnet-WIN」上段メニューの
「メニュー」→「各種設定」をクリックします。


「BSnet-WIN 設定」画面が表示されます。
「CTI機能」の「使用する」にチェックして、
「通信ポート」を設定して下さい(通信ポートは、パソコンにより異なります。)
「OK」をクリックすると、CTI機能が有効になります。


●「BSnet-WIN」CTI機能を使う
※上記の通り、「BSnet-WIN」を設定する必要があります。

「BSnet-WIN」を起動している間は、CTI機能が有効になっています。
 電話が鳴ると、顧客を検索し、自動的に「BSnet」が起動します。
「BSnet起動」欄の設定により、「BSnet」の表示画面が変わります。
  「予約管理」… 該当顧客の「予約受付」画面と「予約管理」画面が表示されます。
  「顧客管理」…「顧客検索」画面を開き、該当した顧客を表示します。

 例)「BSnet起動」を「予約管理」に設定した場合、
    電話のベルが鳴ると同時に、顧客を検索して、予約受付画面を表示します。
 

 CTI電話受付は、登録顧客の「電話番号」又は「TEL2」の、番号下8桁が一致した場合に表示されます。